マイナンバーへの取組みについて
新たに始まるマイナンバー(社会保障と税番号制度)への取組みについての
当社としての取り組み方を公開させていただき、
お客様の大切なマイナンバーのお取扱いについて
ご理解いただけるようにその内容を公開しております。
マイナンバーのご提示について
マイナンバー法(社会保障・税番号法)の規定以外に
マイナンバーをご提示いただくことは、ございません。
マイナンバー法につきましては、所管官庁(内閣官房)のホームページをご覧ください。
マイナンバーの保管と管理について
お客様からご提示いただいた大切なマイナンバーにつきましては、
当社マイナンバー専用パソコン内の専用フォルダに暗号化して、
厳重に保管させていただきます。
専用パソコンにおきましては、インターネット回線から遮断し、
外部との接続ができないようにしておりますので、
不正アクセス等によるマイナンバーの漏洩の心配はありません。
また、内部漏洩に関する対策といたしまして、
専用パソコンには、パスワード設定を行い、フォルダに対しても、パスワードを設定し、
各パスワードは、担当者がそれぞれパソコン用パスワードとフォルダ用パスワード各一つを管理し、
マイナンバーフォルダに接続する際には、2名によるパスワード解除が必要としております。
また、フォルダ内に収容するお客様のマイナンバーに関しましては、
全て暗号化して保存し、暗号化解除用パスワードを設定し、
さらに、暗号化解除のための専用ソフトを使用しない限り、
パスワード解除しても暗号化の復元ができないようにしております。
このことにより、仮に外部への情報流出があった場合でも、
お客様のマイナンバーの復元ができないようになっていますので、
お客様には、ご安心いただけるものだと確信いたしておりますが、
今後も、大切なお客様情報とともに、厳重なる管理を心がけ、
更なるセキュリティー強化に努めてまいります。