按分(あんぶん)とは

 

簿記で使う按分とは

 

按分(あんぶん)とは基準となる割合で分けると言う意味ですが、個人事業主の按分とは、事業用経費と個人的な支出を分割するという事になります。
個人で事業を行っていると、自宅の一部を事務所や作業場などに使用している場合もあると思いますが、このような場合でもしっかり按分しておけば、事業に使っている分については必要経費として認められ、経費計上できるようになります。
このように按分には事業用と個人使用の部分を分割するという意味合いがあり、しっかり按分しておくことで節税対策にもなると思いますので、みなさんも細かなものでも事業用として利用しているものについては、しっかりと按分して使用割合に応じて経費計上するようにしてください。

 

個人事業主の按分(あんぶん)とは

個人で事業を行っている方の中には、自宅の1室を事務所として使っている方も多いのではないでしょうか。
この場合には、事業用として使用している部分は事業用経費として経費計上することができるのですが、中には全てが経費として認められると勘違いして経費計上している方もいらっしゃるようですが、それは大きな間違いで、仮に数年にわたってそのまま確定申告を行っていたとすると、税務調査の際に指摘されて、追徴課税される可能性がありますので、注意が必要です。
そこで事業用に使用している部分をしっかりと按分(あんぶん)して問題の無いように経費計上することがとても大切です。

 

自宅の一部を事務所として使用する場合

仮に自宅の1/3を事業用として使用している場合には、その部分をしっかりと計算して、経費として計上する必要がありますし、使用している割合の根拠となるものを保管しておくのも大切です。

 

この按分の根拠となるものとしては、間取り図などに事業用として使用している部分を明確に示しておくようにしておけばいいと思います。
また、1日の作業時間なども明確にしておく必要があります。
例えば、朝の8時から作業を始めて、夜の8時まで作業を行っているとすると、その時間で割合を計算しておく必要があります。
ですからこの場合、作業時間は12時間ですから、1日の1/2は作業に使用しているということですから、その部分を計算して経費計上するようにしてください。

 

この例の場合をもう少し具体的に見てみましょう。
仮に自宅が賃貸物件で1ヶ月の家賃が10万円だったとして、その1/3を事業用に使用している場合の按分割合は30%ですから、この30%分は経費計上しても問題ないという事になりますので、
100.000×0.3=30.000円 が事業用経費として認められる部分になります。
さらに、使用時間が12時間ですから、使用率は50%という事になりますので、さらに按分計算していくと次のようになります。
30.000×0.5=15.000円 となり、最終的に経費として認められるものは、15.000円だと言う事になります。
そこで、この按分したものを仕訳帳に記帳した例をご覧ください。

 

簿記で使う按分とは(1)

 

このようにしっかりと計算しておけば、帳簿への記載も簡単に行うことができますので、はじめにしっかりと按分しておいてください。
ここでは家賃に関しての按分について説明しましたが、経費計上するときには『地代家賃』として帳簿に記帳してください。

 

これに関連して『水道光熱費』も按分して経費計上することができますし、自家用車を仕事に使っている場合なども使用割合を計算して『車両費』として経費計上するようにして、少しでも節税につなげてください。

 

ご覧いただいたように、しっかりと按分計算することで正規に認められた経費として計上することで、節税することができますので、みなさんもしっかりと按分計算を行って、正規の経費として計上するようにしてください。

 


経費勘定科目一覧表へ戻る


 

 

(開業前に知っておきたい帳簿のつけかた)は amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによって サイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを 目的に設定されたアフィリエイトプログラムである、 Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。

関連ページ

事業主借・事業主貸とは
個人事業主特有の勘定科目に「事業主借」と「事業主貸」と言うのがありますが、その使い方と記帳のしかたを覚えておきましょう。 この項目は、法人企業では使いませんので、法人の方はスルーしてください。
経費の勘定科目一覧表
事業用経費として記帳するときの勘定科目を簡単にまとめてみましたので、勘定科目で困ったらこちらで確認してください。
経費勘定科目(接待交際費)
事業用経費として記帳するときの勘定科目でみなさんが一番気になるのが接待交際費の使い方だと思いますので、こちらをご覧ください。
経費勘定科目(旅費交通費)
事業用経費として記帳するときの勘定科目での旅費交通費がどこまで認められるのかを具体的に紹介しています。
経費勘定科目(消耗品費)
事業用経費として記帳するときの勘定科目での消耗品費として認められる条件などを具体的に紹介しています。
経費勘定科目(車両費)
事業用経費として記帳するときの勘定科目での車両費として記帳するものを具体的に紹介しています。
経費勘定科目(賃借料)
事業用経費として記帳するときの勘定科目の賃借料として記帳するものを具体的に紹介しています。 賃借料は地代家賃などと混同しやすいものですからしっかりとその使い分けを覚えておきましょう。
経費勘定科目(地代家賃)
事業用経費として記帳するときの勘定科目の地代家賃として記帳するものを具体的に紹介しています。 地代家賃は賃借料などと混同しやすいものですからしっかりとその使い分けを覚えておきましょう。
経費勘定科目(水道光熱費)
個人事業主の水道光熱費は全額経費計上できる場合と、一部のみが経費として認められる場合に分かれますのでそのあたりをこちらで確認してください。
経費勘定科目(通信費)
仕事で使っている通信手段を記帳するのが、この通信費になります。 電話、FAX、はもちろんのこと郵便物も通信費として経費計上します。
経費勘定科目(租税公課)
租税公課(そぜいこうか)は、主に税金や役所などで発行される書類の手数料などを記帳するものです。
経費勘定科目(外注費)
外注費は、自社で請け負った仕事の一部または全てを他社に依頼した時の支払代金のことを言います。
経費勘定科目(工具備品)
工具備品は、仕事場で使う工具や事務所などで使う備品などを購入したときに使う勘定科目です。 購入金額によって記帳のしかたが違いますので、内容をしっかりご覧ください。
経費勘定科目(修繕費)
修繕費は、主に建物や店舗、事務所などの維持管理のために使ったお金の流れを記帳しておく勘定科目です。
経費勘定科目(広告宣伝費)
広告宣伝費は、自社の製品やサービスを広く知ってもらうために各メディアを利用して宣伝するための費用です。
経費勘定科目(荷造運賃)
荷造運賃は、まさに文字通りの意味合いの勘定科目で、商品の発送などに掛かったものを記帳しておくところですが、通信費と混同しやすいので記帳に際は注意が必要な項目でもあります。
経費勘定科目(給料賃金)
給料賃金は、従業員に対する給料の支払や各種手当てなどを記帳しておく勘定科目です。
経費勘定科目(専従者給与)
専従者給与は、従業員に対する給料の支払や各種手当てなどを記帳しておく勘定科目です。
経費勘定科目(損害保険料)
損害保険料は、事業に関わる損害を補填するために掛けておく各種損害保険料を記帳しておく勘定科目です。
経費勘定科目(福利厚生費)
福利厚生費は、従業員の勤労意欲向上や健康管理などの目的の支出に対して使う勘定科目です。
経費勘定科目(利子割引料)
利子割引料は、事業用資金の支払利息や手形割引などの手数料として使う勘定科目です。
経費勘定科目(貸倒金)
貸倒金は、売掛金や未収金、貸付金などの回収ができなくなったときに使う勘定科目です。
経費勘定科目(雑費)
雑費は、小額な出費で、どの勘定科目にもあてはまらないようなものに使う勘定科目です。
経費勘定科目(支払手数料)
支払手数料は、金融機関などでの振込み手数料や税理士、弁護士などの報酬の支払に使う勘定科目です。
減価償却のポイントを知っておこう
減価償却は、耐用年数に応じて毎年必要経費として計上できるもので、毎年の所得から引くことのできる必要経費になりますので節税対策にもなるありがたいものです。

ケアプロスト