経費の勘定科目を知っておこう
こちらには、経費帳で使う勘定科目を一覧でご紹介していますので、経費帳で使う勘定科目に迷ったときやどんな勘定科目が有るのかを調べるときに使ってください。
経費の勘定科目を知っておくことは、複式簿記ではとても大切なことですし、帳簿をつけ始めたら途中で変更するのは避けなくてはなりませんから、最初にどの勘定科目を使うのかを予め決めておく必要がありますので、帳簿をつけ始める前に経費の勘定科目を調べてから帳簿を作成するようにしてください。
経費帳の勘定科目一覧
事業を行っていて発生する経費にはいろいろなものが存在します。
事業用の自動車のように大きなものから、こうして日々付けている帳簿だって経費ですし、鉛筆1本クリップ1個だって経費ですし、仕事で利用した交通機関の料金も経費ですから、その項目は多岐にわたります。
しかし、いざ帳簿に記帳しようと思ったとき、「あれ、これはどの勘定科目にすればいいんだ？」ってこともあると思いますので、そんなときにはこの一覧を活用してください。
| 接待交際費 | 仕事のために行う取引先や仕入先などの付き合いに必要な経費。
お中元・お歳暮・飲食代・車代・冠婚葬祭、等々 |
|---|---|
| 旅費交通費 | 公共交通機関利用料や営業活動で使用した高速道路料金、駐車料金など |
| 消耗品費 | 購入価格が10万円未満のものや使用期間が1年未満のものなど
※事務用品は、別途事務用品費の項目を設けてもよい |
| 車両費 | 営業活動に使用している車両に掛かる
車検・定期点検・燃料・オイル交換・故障修理など |
| 賃貸料 | 自動車・機械・コピー機・パソコン、等々レンタルで借りているものの賃貸料
自動車リースでは、保険料・自動車税なども含まれているのが一般的です。 |
| 地代家賃 | 月極駐車場・貸倉庫・テナント料・貸事務所などの賃料
※賃貸住宅の一部を事務所など事業用としている場合は、その一部も認められますが |
| 水道光熱費 | 事業所で使用する電気・ガス・水道などの料金
※自宅の一部を事務所などで使用している場合は |
| 通信費 | 電話・インターネット・郵便、などに掛かる費用。
インターネットを使用するための回線料、プロバイダー料や自社のHPを運営するためのサーバー料、ドメイン料なども計上できます。 |
| 租税公課 | 税金や公的書類の発行手数料など
事業税・消費税・固定資産税・自動車税・収入印紙・他 |
| 外注費 | 自社で請け負った仕事の一部または全てを他社に依頼した時の支払代金。 |
| 工具備品 | 仕事場で使う工具や事務所などで使う備品など。
※購入価格が10万円を超えるものは、別途有形固定資産として計上して、 |
| 修繕費 | 建物や使用している工具、事務用品などのメンテナンスや修理費用。
外壁の一部がはがれて塗り替えた時や事務所のエアコンの修理費用等々。 |
| 広告宣伝費 | 販売促進用に使用した全ての媒体の広告費用や展示会への出店費・試作品の制作費などもここで計上できます。 |
| 荷造運賃 | 商品発送に必要なダンボール箱や緩衝材などの梱包材全般と
発送に使う宅配便やゆうパックなどの運送料金などを計上します。 |
| 給料賃金 | 従業員への支払給料や手当てを記帳する。 |
| 専従者給与 | 妻や家族を青色専従者に指定している場合の支払給与を記帳する。 |
| 損害保険料 | 事業に関わるものに対して掛けている損害保険料を記載する。
例）自動車保険・自賠責保険・火災保険・地震保険・損害保険、等々 |
| 福利厚生費 | 従業員の勤労意欲向上のための慰安旅行などの費用を計上する。
例）従業員健康診断・慰安旅行・各クラブ活動費・お見舞金・お祝い金、等々 |
| 減価償却費 | 購入金額が高額で尚且つ使用期間が長いものを計上する。
例）自動車・パソコン・業務用エアコン・工作機械等々 |
| 利子割引料 | 銀行からの借入れ資金の支払利息や手形割引料などを計上する。
例）金融機関支払利息・自動車ローン・住宅ローン等々 |
| 貸倒金 | 売掛金や貸付金の回収が出来なくなったときに計上する。
例）売掛金・貸付金・未収金、等々 |
| 雑費 | どの勘定科目に属さない小額な費用を計上する。
例）不用品回収費・ゴミ処理費、等々 |
| 支払手数料 | 銀行などからの振込手数料や税理士・弁護士などへの報酬など。 |
経費と関連するものとしてよく出てくるのが「減価償却」と言う項目ですので、その「減価償却」についても知っておく必要がありますので、必要経費とは別のページで紹介しておきますので、こちらも合わせてご覧ください。
経費帳に記載する勘定科目として一般的によく使われるものを紹介しておきましたが、仕事内容によってこのほかの勘定科目が必要になるかもしれませんが、そのときには勘定科目を追加してもかまいませんが、経費帳で増やした勘定科目についても『仕分帳』『総勘定元帳』やその他関連する帳簿にも記帳して仕分しておく必要がありますので、むやみに勘定科目を増やすのは経理が煩雑になるので熟慮してから増やすようにしてください。
一度決めた勘定科目を変更したり、内容を変更することは避けるようにしてください。
勘定科目の名称や内容を年度ごとに変えると、税務署から不信感を持たれて、税務調査の対象となる可能性が増しますので十分注意して、毎年一貫した記帳を心掛けるようにしてください。
ここでも、経費帳を記帳するまでに「仕分帳」⇒「総勘勘定元帳」⇒「経費帳」と最低でも3種類の帳簿への記帳が必要となりますから、大変です。（＞_＜；）
やはり、クラウド会計などを使うほうが簡単ですから、みなさんにもクラウド会計をおすすめしておきます。
 |
 |
（開業前に知っておきたい帳簿のつけかた）は amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによって サイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを 目的に設定されたアフィリエイトプログラムである、 Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。
関連ページ
- 事業主借・事業主貸とは
- 個人事業主特有の勘定科目に「事業主借」と「事業主貸」と言うのがありますが、その使い方と記帳のしかたを覚えておきましょう。 この項目は、法人企業では使いませんので、法人の方はスルーしてください。
- 按分（あんぶん）とは
- 個人事業主として自宅の一部などを事業用事務所や作業場として利用している場合の利用割合を算出しておく必要がありますが、その利用割合のことを按分といいます。
- 経費勘定科目（接待交際費）
- 事業用経費として記帳するときの勘定科目でみなさんが一番気になるのが接待交際費の使い方だと思いますので、こちらをご覧ください。
- 経費勘定科目（旅費交通費）
- 事業用経費として記帳するときの勘定科目での旅費交通費がどこまで認められるのかを具体的に紹介しています。
- 経費勘定科目（消耗品費）
- 事業用経費として記帳するときの勘定科目での消耗品費として認められる条件などを具体的に紹介しています。
- 経費勘定科目（車両費）
- 事業用経費として記帳するときの勘定科目での車両費として記帳するものを具体的に紹介しています。
- 経費勘定科目（賃借料）
- 事業用経費として記帳するときの勘定科目の賃借料として記帳するものを具体的に紹介しています。 賃借料は地代家賃などと混同しやすいものですからしっかりとその使い分けを覚えておきましょう。
- 経費勘定科目（地代家賃）
- 事業用経費として記帳するときの勘定科目の地代家賃として記帳するものを具体的に紹介しています。 地代家賃は賃借料などと混同しやすいものですからしっかりとその使い分けを覚えておきましょう。
- 経費勘定科目（水道光熱費）
- 個人事業主の水道光熱費は全額経費計上できる場合と、一部のみが経費として認められる場合に分かれますのでそのあたりをこちらで確認してください。
- 経費勘定科目（通信費）
- 仕事で使っている通信手段を記帳するのが、この通信費になります。 電話、FAX、はもちろんのこと郵便物も通信費として経費計上します。
- 経費勘定科目（租税公課）
- 租税公課（そぜいこうか）は、主に税金や役所などで発行される書類の手数料などを記帳するものです。
- 経費勘定科目（外注費）
- 外注費は、自社で請け負った仕事の一部または全てを他社に依頼した時の支払代金のことを言います。
- 経費勘定科目（工具備品）
- 工具備品は、仕事場で使う工具や事務所などで使う備品などを購入したときに使う勘定科目です。 購入金額によって記帳のしかたが違いますので、内容をしっかりご覧ください。
- 経費勘定科目（修繕費）
- 修繕費は、主に建物や店舗、事務所などの維持管理のために使ったお金の流れを記帳しておく勘定科目です。
- 経費勘定科目（広告宣伝費）
- 広告宣伝費は、自社の製品やサービスを広く知ってもらうために各メディアを利用して宣伝するための費用です。
- 経費勘定科目（荷造運賃）
- 荷造運賃は、まさに文字通りの意味合いの勘定科目で、商品の発送などに掛かったものを記帳しておくところですが、通信費と混同しやすいので記帳に際は注意が必要な項目でもあります。
- 経費勘定科目（給料賃金）
- 給料賃金は、従業員に対する給料の支払や各種手当てなどを記帳しておく勘定科目です。
- 経費勘定科目（専従者給与）
- 専従者給与は、従業員に対する給料の支払や各種手当てなどを記帳しておく勘定科目です。
- 経費勘定科目（損害保険料）
- 損害保険料は、事業に関わる損害を補填するために掛けておく各種損害保険料を記帳しておく勘定科目です。
- 経費勘定科目（福利厚生費）
- 福利厚生費は、従業員の勤労意欲向上や健康管理などの目的の支出に対して使う勘定科目です。
- 経費勘定科目（利子割引料）
- 利子割引料は、事業用資金の支払利息や手形割引などの手数料として使う勘定科目です。
- 経費勘定科目（貸倒金）
- 貸倒金は、売掛金や未収金、貸付金などの回収ができなくなったときに使う勘定科目です。
- 経費勘定科目（雑費）
- 雑費は、小額な出費で、どの勘定科目にもあてはまらないようなものに使う勘定科目です。
- 経費勘定科目（支払手数料）
- 支払手数料は、金融機関などでの振込み手数料や税理士、弁護士などの報酬の支払に使う勘定科目です。
- 減価償却のポイントを知っておこう
- 減価償却は、耐用年数に応じて毎年必要経費として計上できるもので、毎年の所得から引くことのできる必要経費になりますので節税対策にもなるありがたいものです。
