経費の勘定科目を知っておこう

 

経費帳勘定科目一覧

 

こちらには、経費帳で使う勘定科目を一覧でご紹介していますので、経費帳で使う勘定科目に迷ったときやどんな勘定科目が有るのかを調べるときに使ってください。
経費の勘定科目を知っておくことは、複式簿記ではとても大切なことですし、帳簿をつけ始めたら途中で変更するのは避けなくてはなりませんから、最初にどの勘定科目を使うのかを予め決めておく必要がありますので、帳簿をつけ始める前に経費の勘定科目を調べてから帳簿を作成するようにしてください。

 

経費帳の勘定科目一覧

事業を行っていて発生する経費にはいろいろなものが存在します。
事業用の自動車のように大きなものから、こうして日々付けている帳簿だって経費ですし、鉛筆1本クリップ1個だって経費ですし、仕事で利用した交通機関の料金も経費ですから、その項目は多岐にわたります。
しかし、いざ帳簿に記帳しようと思ったとき、「あれ、これはどの勘定科目にすればいいんだ?」ってこともあると思いますので、そんなときにはこの一覧を活用してください。

 

接待交際費仕事のために行う取引先や仕入先などの付き合いに必要な経費。

お中元・お歳暮・飲食代・車代・冠婚葬祭、等々

旅費交通費公共交通機関利用料や営業活動で使用した高速道路料金、駐車料金など
消耗品費購入価格が10万円未満のものや使用期間が1年未満のものなど

※事務用品は、別途事務用品費の項目を設けてもよい

車両費営業活動に使用している車両に掛かる

車検・定期点検・燃料・オイル交換・故障修理など
※自動車保険は別に損害保険料などの項目を設けて別にしておくほうがよい

賃貸料自動車・機械・コピー機・パソコン、等々レンタルで借りているものの賃貸料

自動車リースでは、保険料・自動車税なども含まれているのが一般的です。

地代家賃月極駐車場・貸倉庫・テナント料・貸事務所などの賃料

※賃貸住宅の一部を事務所など事業用としている場合は、その一部も認められますが
 事業用として使用している割合を計算しなくてはなりません。『按分』

水道光熱費事業所で使用する電気・ガス・水道などの料金

※自宅の一部を事務所などで使用している場合は
 その使用割合を計算しておかなくてはなりません。『按分』

通信費電話・インターネット・郵便、などに掛かる費用。

インターネットを使用するための回線料、プロバイダー料や自社のHPを運営するためのサーバー料、ドメイン料なども計上できます。

租税公課税金や公的書類の発行手数料など

事業税・消費税・固定資産税・自動車税・収入印紙・他
住民税・法人税は除く。

外注費自社で請け負った仕事の一部または全てを他社に依頼した時の支払代金。
工具備品仕事場で使う工具や事務所などで使う備品など。

※購入価格が10万円を超えるものは、別途有形固定資産として計上して、
 決算時に減価償却を計算して算出すること。

修繕費建物や使用している工具、事務用品などのメンテナンスや修理費用。

外壁の一部がはがれて塗り替えた時や事務所のエアコンの修理費用等々。

広告宣伝費販売促進用に使用した全ての媒体の広告費用や展示会への出店費・試作品の制作費などもここで計上できます。
荷造運賃商品発送に必要なダンボール箱や緩衝材などの梱包材全般と

発送に使う宅配便やゆうパックなどの運送料金などを計上します。

給料賃金従業員への支払給料や手当てを記帳する。
専従者給与妻や家族を青色専従者に指定している場合の支払給与を記帳する。
損害保険料事業に関わるものに対して掛けている損害保険料を記載する。

例)自動車保険・自賠責保険・火災保険・地震保険・損害保険、等々

福利厚生費従業員の勤労意欲向上のための慰安旅行などの費用を計上する。

例)従業員健康診断・慰安旅行・各クラブ活動費・お見舞金・お祝い金、等々

減価償却費購入金額が高額で尚且つ使用期間が長いものを計上する。

例)自動車・パソコン・業務用エアコン・工作機械等々

利子割引料銀行からの借入れ資金の支払利息や手形割引料などを計上する。

例)金融機関支払利息・自動車ローン・住宅ローン等々

貸倒金売掛金や貸付金の回収が出来なくなったときに計上する。

例)売掛金・貸付金・未収金、等々

雑費どの勘定科目に属さない小額な費用を計上する。

例)不用品回収費・ゴミ処理費、等々

支払手数料銀行などからの振込手数料や税理士・弁護士などへの報酬など。

経費と関連するものとしてよく出てくるのが「減価償却」と言う項目ですので、その「減価償却」についても知っておく必要がありますので、必要経費とは別のページで紹介しておきますので、こちらも合わせてご覧ください。

 

『減価償却』

 

経費帳に記載する勘定科目として一般的によく使われるものを紹介しておきましたが、仕事内容によってこのほかの勘定科目が必要になるかもしれませんが、そのときには勘定科目を追加してもかまいませんが、経費帳で増やした勘定科目についても『仕分帳』『総勘定元帳』やその他関連する帳簿にも記帳して仕分しておく必要がありますので、むやみに勘定科目を増やすのは経理が煩雑になるので熟慮してから増やすようにしてください。

一度決めた勘定科目を変更したり、内容を変更することは避けるようにしてください。
勘定科目の名称や内容を年度ごとに変えると、税務署から不信感を持たれて、税務調査の対象となる可能性が増しますので十分注意して、毎年一貫した記帳を心掛けるようにしてください。

ここでも、経費帳を記帳するまでに「仕分帳」⇒「総勘勘定元帳」⇒「経費帳」と最低でも3種類の帳簿への記帳が必要となりますから、大変です。(>_<;)
やはり、クラウド会計などを使うほうが簡単ですから、みなさんにもクラウド会計をおすすめしておきます。

 


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